Как заполнить и подать заявление
Денежная компенсация вместо отпуска возможна не для всех и не в полном объёме. Заменить деньгами разрешено только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это касается работников с удлинённым основным отпуском или с дополнительными отпусками — например, за ненормированный рабочий день, за вредные условия, за работу в районах Крайнего Севера. Основные 28 дней заменить деньгами нельзя: их нужно именно отгулять, чтобы работник действительно отдыхал.
Замена — это право, а не обязанность работодателя: он может согласиться или отказать. Кроме того, есть категории, которым компенсация вместо отпуска запрещена вовсе: беременные женщины, несовершеннолетние, а также работники, занятые на вредных и опасных работах (в части дополнительного отпуска за вредность).
Чтобы получить компенсацию, работник пишет заявление в свободной форме: шапка «кому/от кого», слово «Заявление», просьба заменить денежной компенсацией часть отпуска сверх 28 дней за конкретный рабочий год в определённом количестве дней, внизу дата и подпись. Не путайте это с компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении — та выплачивается за все накопленные дни автоматически и заявления не требует. Возможность и порядок замены уточните в отделе кадров.