Как правильно написать заявление в свободной форме

Разбираем структуру любого заявления в свободной форме: что писать в шапке, как сформулировать просьбу, где ставить дату и подпись — и каких ошибок избегать.

Важно. Это универсальный шаблон в свободной форме, он не является юридической консультацией. В вашей организации может быть свой утверждённый бланк — уточните порядок подачи в отделе кадров или у секретаря.

Структура заявления в свободной форме

Заявление в свободной форме — это документ без обязательного утверждённого бланка, который человек составляет сам, соблюдая при этом сложившуюся структуру. «Свободная форма» не означает «как угодно»: чтобы заявление приняли и правильно поняли, в нём должны быть все обычные части. Разберём их по порядку.

Шапка — в правом верхнем углу листа. Сверху указывают, кому адресовано заявление: должность, наименование организации и фамилию с инициалами руководителя в дательном падеже (кому? — «Генеральному директору… Иванову И. И.»). Ниже — от кого исходит заявление: ваша должность и ФИО в родительном падеже с предлогом «от» (от кого? — «от менеджера… Петрова П. П.»). В некоторых заявлениях (о приёме на работу, в вуз) добавляют адрес и контактные данные.

Наименование документа — слово «Заявление» по центру, с заглавной буквы. После него иногда кратко указывают, о чём заявление, но чаще суть раскрывают в тексте. Затем идёт основной текст: с красной строки формулируют просьбу, начиная со слова «Прошу…» — предоставить отпуск, уволить, выдать справку и так далее. Пишите конкретно: указывайте даты, количество дней, суммы, должности. Если есть основание или причина — назовите её; если прикладываете документы — перечислите их.

Завершают заявление дата и подпись. Дату составления ставят слева, ниже текста, а подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы) — справа. Заявление можно написать от руки или напечатать: юридически это равнозначно, но подпись обычно ставят собственноручно. Готовый документ подают в отдел кадров, канцелярию или секретарю; полезно попросить отметку о принятии на втором экземпляре или зарегистрировать входящий номер — так у вас останется подтверждение подачи.

Частые вопросы

Что обязательно должно быть в заявлении?

Шапка «кому/от кого» в правом верхнем углу, слово «Заявление» по центру, текст просьбы со словом «Прошу», дата и подпись с расшифровкой. Без этих частей документ считается неполным.

Можно ли писать заявление от руки?

Да. Заявление можно написать от руки или напечатать — сила одинаковая. Многие работодатели просят собственноручную подпись; тогда распечатанный текст подписывают ручкой.

В каком падеже писать «кому» и «от кого»?

Адресата — в дательном падеже (кому? Иванову И. И.), заявителя — в родительном с предлогом «от» (от кого? от Петрова П. П.).

Нужно ли указывать причину в заявлении?

Зависит от вида. Для оплачиваемого отпуска или увольнения по собственному желанию причина не нужна. Для отпуска за свой счёт, материальной помощи, переноса отпуска причину указывают обязательно.

Как подтвердить, что заявление подано?

Подайте два экземпляра и попросите поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер) на вашем экземпляре, либо зарегистрируйте заявление в канцелярии.