📄 Заявления в свободной форме

Заявление на отпуск (ежегодный оплачиваемый)

Укажите дату начала отпуска и количество дней — заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск соберётся автоматически с правильной шапкой и строкой для подписи.

Важно. Это универсальный шаблон в свободной форме, он не является юридической консультацией. В вашей организации может быть свой утверждённый бланк — уточните порядок подачи в отделе кадров или у секретаря.

Предпросмотр — готовое заявление

Если отпуск идёт строго по графику, причину указывать не нужно. Заявление вне графика подавайте заранее и согласуйте с руководителем.

Как заполнить и подать заявление

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику — по общему правилу 28 календарных дней за рабочий год. Если отпуск запланирован в утверждённом графике отпусков, отдельное заявление формально не обязательно: кадры оформляют отпуск по графику и заранее уведомляют работника. Но на практике заявление всё равно часто просят написать — особенно если даты отличаются от графика или отпуск берётся вне плана.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя. В шапке справа указывают, кому адресовано заявление и от кого, затем — слово «Заявление», а в тексте просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с конкретной даты и на определённое число календарных дней. Отпуск можно брать целиком или частями, но одна из частей за рабочий год должна быть не менее 14 календарных дней. Внизу ставят дату составления и подпись.

Подавать заявление лучше заблаговременно: отпускные по закону выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска, поэтому кадрам и бухгалтерии нужно время на оформление приказа и расчёт. Если вы берёте отпуск не по графику, согласуйте даты с руководителем заранее — работодатель не обязан предоставлять внеплановый отпуск в любой удобный день, кроме отдельных льготных категорий. Точный порядок подачи уточните в отделе кадров.

Частые вопросы

За сколько дней подавать заявление на отпуск?

По графику отдельное заявление можно не писать, но если пишете или берёте отпуск вне графика — подайте заранее, минимум за 2 недели. Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, кадрам нужно время на приказ.

Нужно ли указывать причину отпуска?

Нет. Для ежегодного оплачиваемого отпуска причина не требуется — достаточно указать дату начала и количество дней.

Можно ли взять отпуск не 14 дней, а меньше?

Да, отпуск можно делить на части любой длительности по согласованию с работодателем, но хотя бы одна часть за рабочий год должна быть не короче 14 календарных дней.

Обязательно ли писать заявление, если отпуск по графику?

Строго по закону — нет: отпуск по графику оформляется без заявления, работника уведомляют под подпись за 2 недели. Но многие работодатели по внутренним правилам всё равно просят заявление.

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Для этого есть отдельный шаблон — заявление на отпуск с последующим увольнением: в нём просьба о ежегодном отпуске совмещается с увольнением по собственному желанию.