📄 Заявления в свободной форме

Заявление на отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты)

Отпуск за свой счёт — это отпуск без сохранения зарплаты по семейным или иным уважительным причинам. Заполните даты и причину — заявление соберётся автоматически.

Важно. Это универсальный шаблон в свободной форме, он не является юридической консультацией. В вашей организации может быть свой утверждённый бланк — уточните порядок подачи в отделе кадров или у секретаря.

Предпросмотр — готовое заявление

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению с работодателем. Отдельным категориям (например, при регистрации брака, рождении ребёнка) работодатель обязан его предоставить на несколько дней.

Как заполнить и подать заявление

Отпуск без сохранения заработной платы — то, что в быту называют «отпуском за свой счёт» или «отгулом за свой счёт», — это дни отдыха, за которые зарплата не начисляется. Он предоставляется по письменному заявлению работника и по согласованию с работодателем: по общему правилу дать такой отпуск — право, а не обязанность работодателя, и продолжительность стороны определяют сами.

В заявлении обязательно указывают причину — именно она обосновывает просьбу. Для некоторых ситуаций закон обязывает работодателя предоставить отпуск за свой счёт: например, до пяти календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника; работающим пенсионерам по старости — до 14 дней в году, работающим инвалидам — до 60 дней. В остальных случаях всё решается по договорённости.

Пишется заявление в свободной форме на имя руководителя: шапка «кому/от кого», слово «Заявление», текст с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы на нужное число дней с конкретной даты и с указанием причины, затем дата и подпись. Помните: дни отпуска за свой счёт сверх 14 календарных дней в год не включаются в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Точную формулировку причины и пакет документов уточните в отделе кадров.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель дать отпуск за свой счёт?

В общем случае — нет, это предоставляется по соглашению. Но в отдельных ситуациях обязан: до 5 дней при рождении ребёнка, свадьбе, смерти близкого родственника; работающим пенсионерам — до 14 дней в году, инвалидам — до 60.

Нужно ли указывать причину?

Да. В отличие от оплачиваемого отпуска, здесь причина обязательна — именно она обосновывает просьбу и определяет, обязан ли работодатель предоставить дни.

Оплачивается ли отпуск за свой счёт?

Нет. За эти дни заработная плата не начисляется — отсюда и название «без сохранения заработной платы».

Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для ежегодного отпуска?

Да, но только в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Дни сверх этого лимита стаж для оплачиваемого отпуска не увеличивают.

Чем отличается от отгула?

Отгул обычно берут за ранее отработанное время или переработку и он может быть оплачен. Отпуск за свой счёт — это всегда неоплачиваемые дни по вашей просьбе.