Отгул — дополнительный день отдыха за переработку, работу в выходной или ранее отработанное время. Укажите дату и основание — заявление соберётся автоматически.
Как заполнить и подать заявление
Отгул — бытовое название дополнительного дня отдыха, который работник получает за ранее отработанное время: за работу в выходной или нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу или за труд донора в день сдачи крови. В Трудовом кодексе слова «отгул» нет, но право на такой день отдыха закреплено: например, за работу в выходной по желанию работника вместо повышенной оплаты можно взять другой день отдыха.
Чтобы взять отгул, пишут заявление в свободной форме на имя руководителя. Ключевое — указать основание: за какую именно переработку или работу в выходной предоставляется день отдыха и когда она была. Это отличает отгул от отпуска за свой счёт: отгул опирается на уже отработанное время, поэтому он, как правило, не уменьшает зарплату, тогда как дни за свой счёт всегда неоплачиваемые.
В шапке заявления указывают, кому и от кого, далее слово «Заявление», затем просьбу предоставить день отдыха на конкретную дату с указанием основания, внизу — дата и подпись. Согласуйте отгул с руководителем заранее и уточните в отделе кадров, как у вас оформляется учёт переработок: иногда требуется, чтобы факт работы в выходной был подтверждён приказом или табелем.
Частые вопросы
Оплачивается ли отгул?
Если отгул берётся за работу в выходной или переработку, за которую вы выбрали день отдыха вместо повышенной оплаты, сам день отдыха не оплачивается, но и зарплату за него не удерживают — вы уже отработали это время ранее.
Чем отгул отличается от отпуска за свой счёт?
Отгул даётся за ранее отработанное время (переработку, работу в выходной) и обычно не уменьшает доход. Отпуск за свой счёт — это неоплачиваемые дни по вашей просьбе без привязки к переработке.
Что писать в основании?
Укажите, за что берёте отгул: например, «за работу в выходной день 5 июля 2026 г.» или «за сверхурочную работу 12 июня 2026 г.». Основание подтверждает ваше право на день отдыха.
Обязан ли работодатель дать отгул?
За работу в выходной или праздник работник вправе выбрать день отдыха — работодатель обязан его предоставить. Для других случаев отгул согласуется с руководителем.
Нужно ли согласие руководителя?
Конкретную дату отгула согласуют с руководителем, чтобы отсутствие не нарушило работу. Поставьте визу согласования до подачи в кадры.