Как заполнить и подать заявление
Работник вправе получить копии любых документов, связанных с его работой: приказов о приёме, переводе, увольнении, о премировании, выписок из трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, справок о заработной плате и стаже. Основание — статья 62 Трудового кодекса, которая прямо обязывает работодателя выдавать такие копии по письменному заявлению.
Срок — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Копии должны быть надлежаще заверены (подпись уполномоченного лица, при наличии — печать) и предоставляются бесплатно. Заверенные копии имеют силу для предъявления в банки, суды, госорганы, при трудоустройстве на новое место и в других ситуациях, где нужен официальный документ, а не просто ксерокопия.
Составляется заявление в свободной форме: шапка «кому/от кого», слово «Заявление», перечень нужных документов и просьба выдать их заверенные копии в установленный срок, внизу дата и подпись. Чем конкретнее перечень (какой именно приказ, за какой период справка), тем быстрее подготовят документы. Если вам нужна не копия, а справка с определёнными сведениями (о зарплате, должности), удобнее заявление на выдачу справки. Порядок заверения и получения уточните в отделе кадров.