Как заполнить и подать заявление
Материальная помощь — это единовременная выплата работнику по обстоятельствам, обычно не связанным напрямую с результатами труда: рождение ребёнка, свадьба, лечение, тяжёлое материальное положение, смерть близкого родственника, чрезвычайная ситуация. Это выплата социального характера, а не часть зарплаты, поэтому её размер и порядок зависят от политики работодателя.
Обязанность выплатить материальную помощь возникает у работодателя не всегда: она появляется, если предусмотрена коллективным договором, положением об оплате труда или иным локальным актом. Если таких документов нет, помощь оказывается по усмотрению руководителя. Поэтому в заявлении важно понятно указать причину — именно она обосновывает просьбу, а к заявлению прикладывают подтверждающие документы (свидетельство о рождении, медицинские справки, документы о ЧС и т. п.).
Составляется заявление в свободной форме: шапка «кому/от кого», слово «Заявление», текст с просьбой оказать материальную помощь в связи с конкретной причиной, упоминание прилагаемых документов, внизу дата и подпись. Размер помощи обычно определяет работодатель — его в заявлении можно не указывать. Учтите, что материальная помощь в пределах установленных законом сумм (например, при рождении ребёнка) может не облагаться НДФЛ, а сверх лимита — облагается. Точный порядок и перечень документов уточните в отделе кадров или бухгалтерии.