📄 Заявления в свободной форме

Заявление на учебный отпуск (работнику на сессию)

Совмещаете работу и учёбу? Укажите даты и место учёбы — заявление на учебный отпуск на время сессии соберётся автоматически.

Важно. Это универсальный шаблон в свободной форме, он не является юридической консультацией. В вашей организации может быть свой утверждённый бланк — уточните порядок подачи в отделе кадров или у секретаря.

Предпросмотр — готовое заявление

Учебный отпуск предоставляется работнику, совмещающему работу с обучением, на основании справки-вызова. При обучении по имеющим госаккредитацию программам он частично оплачивается.

Как заполнить и подать заявление

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск для работников, которые совмещают работу с обучением: в вузе, колледже, на подготовительных курсах. Он положен для прохождения промежуточной аттестации (сессии), подготовки и защиты выпускной работы, сдачи государственных экзаменов. Главное основание — справка-вызов из учебного заведения, где указаны вид аттестации и её сроки.

Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования и вида аттестации. Например, для сессии на первых курсах вуза обычно предоставляют до 40 календарных дней в год, на старших — до 50, для государственной итоговой аттестации — до четырёх месяцев. Если работник учится по программе, имеющей государственную аккредитацию, и получает образование данного уровня впервые, учебный отпуск оплачивается (с сохранением среднего заработка). При отсутствии аккредитации порядок и оплата определяются трудовым или коллективным договором.

Составляется заявление в свободной форме: шапка «кому/от кого», слово «Заявление», просьба предоставить учебный отпуск на число дней, указанное в справке-вызове, с конкретной даты, с упоминанием прилагаемой справки, внизу дата и подпись. Справка-вызов — обязательное приложение: без неё учебный отпуск не оформляют. Не путайте учебный отпуск работника с академическим отпуском студента — это разные документы. Точную продолжительность и порядок оплаты уточните в отделе кадров.

Частые вопросы

Кому положен учебный отпуск?

Работникам, совмещающим работу с обучением, для прохождения сессии, подготовки и защиты диплома, сдачи госэкзаменов. Основание — справка-вызов из учебного заведения.

Оплачивается ли учебный отпуск?

Если обучение идёт по программе с госаккредитацией и образование данного уровня получается впервые — да, с сохранением среднего заработка. Иначе порядок определяется договором.

Нужна ли справка-вызов?

Да, это обязательное приложение. Без справки-вызова из учебного заведения учебный отпуск не предоставляют.

Сколько длится учебный отпуск?

Зависит от уровня образования и вида аттестации: для сессии обычно 40–50 календарных дней в год, для итоговой аттестации — до четырёх месяцев. Точные сроки — в справке-вызове.

Чем учебный отпуск отличается от академического?

Учебный отпуск берёт работник у работодателя на время сессии. Академический отпуск — это перерыв в учёбе, который студент оформляет в самом учебном заведении.