Как заполнить и подать заявление
При смене фамилии — чаще всего после регистрации или расторжения брака, а также при официальной перемене имени — работнику нужно уведомить работодателя, чтобы кадровые и учётные документы соответствовали новым данным. Само заявление служит основанием для внесения изменений в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), личную карточку, табель, документы для налоговой и СФР.
К заявлению прикладывают копию подтверждающего документа: свидетельства о заключении или расторжении брака, свидетельства о перемене имени и нового паспорта. На основании заявления работодатель издаёт приказ о внесении изменений и корректирует записи. Обычно фамилию в трудовой книжке зачёркивают одной чертой и вписывают новую со ссылкой на документ-основание.
Составляется заявление в свободной форме: шапка «кому/от кого» (в графе «от кого» указывают уже новую фамилию либо обе), слово «Заявление», текст о том, что в связи с изменением фамилии с прежней на новую работник просит внести изменения в документы, с упоминанием прилагаемой копии, внизу дата и подпись. После оформления стоит проверить, что новые данные попали в бухгалтерию — например, для корректных отчислений и выплат. Если у вас поменялись и банковские реквизиты, отдельно подайте заявление о перечислении зарплаты. Точный перечень документов уточните в отделе кадров.