Как оформить шапку заявления
Шапка заявления (её ещё называют «угловым штампом» или реквизитами адресата) — это блок в правом верхнем углу листа, где указывают, кому и от кого подаётся документ. Именно с шапки начинается любое грамотно оформленное заявление, и ошибки в ней встречаются чаще всего. Разберём, как оформить её правильно.
Первая часть шапки — адресат, отвечает на вопрос «кому?» и пишется в дательном падеже. Указывают должность, наименование организации и фамилию с инициалами руководителя: «Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И. И.» или «Директору МБОУ "Школа № 1" Ивановой И. И.». Если заявление адресовано не конкретному лицу, а органу, пишут его название. Инициалы принято ставить после фамилии, а сама фамилия — в дательном падеже (кому? — Иванову, Ивановой).
Вторая часть — заявитель, отвечает на вопрос «от кого?» и пишется в родительном падеже, традиционно с предлогом «от»: «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича». Предлог «от» допускается и часто используется, хотя формально возможен вариант и без него — тогда просто ставят должность и ФИО в родительном падеже. Для заявлений о приёме на работу или поступлении в шапке дополнительно указывают адрес проживания и телефон, чтобы с заявителем можно было связаться.
Оформляется шапка с выравниванием по правому краю или с отступом от центра листа вправо — обе части располагают друг под другом, адресат сверху, заявитель снизу. Между шапкой и словом «Заявление» оставляют пустую строку. Наш генератор расставляет шапку автоматически: вы вписываете адресата и заявителя в нужных падежах, а выравнивание в правый угол и предлог «от» добавляются сами.