Как заполнить и подать заявление
Справка с места работы может понадобиться для самых разных целей: получить кредит или ипотеку, оформить визу, подать документы в соцзащиту, суд, посольство или для устройства ребёнка в сад. Работодатель обязан выдавать работнику документы, связанные с работой, по его письменному заявлению — это прямая обязанность, установленная Трудовым кодексом.
Срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Документы предоставляются безвозмездно: брать плату за справки работодатель не вправе. В заявлении указывают, какая именно справка нужна (о занимаемой должности, о размере заработной платы, справка по форме 2-НДФЛ, о стаже, о том, что работник не находится в отпуске по уходу за ребёнком, и т. п.), для каких целей и в скольких экземплярах.
Составляется заявление в свободной форме: шапка «кому/от кого», слово «Заявление», просьба выдать конкретную справку с указанием цели и количества экземпляров, внизу дата и подпись. Чем точнее вы опишете нужную справку и требования организации, куда её несёте (за какой период, с какими данными), тем меньше вероятность, что придётся переделывать. Если вам нужны копии кадровых документов (приказов, трудовой книжки), используйте отдельное заявление на выдачу копий. Форму справки и сроки уточните в отделе кадров или бухгалтерии.